انواع شیوه های کنترل داخلی در سازمان
من به کسی اعتماد ندارم چگونه بیزینس کنم؟
میخوام یه سوال بکنم: در حال حاضر چه چیزهایی رو تو کسب و کارتون اداره می کنید که نظارت روی هر کدومش میتونه بیزنس رو تحت کنترلتون قرار بده؟
ما طلا رو توی گاوصندوق قرار میدیم نه هرآنچه داریم رو؛ هزینه حفاظت از بعضی موارد بیشتر از ارزششه؛ طلا رو توی گاوصندوق و کاهو رو توی یخچال می ذاریم. هردوشون برامون مهمن ولی اگر قرار می بود که از کاهوها هم به اندازه طلا حفاظت کنیم هزینه ش قابل پذیرش نبود. حالا سوال اینه که چه چیزهایی رو باید کنترل کنیم؟
در کلاس "انواع شیوه های کنترل داخلی در سازمان" به این بحث خواهیم پرداخت و شیوه کنترل بر موارد زیر رو خواهیم آموخت:
- کالاها و موجودی انبار
- وجوه نقد
- حساب های بانکی
- چک های دریافتی
- چک های صادرشده
- مطالبات
- تنخواه گردان
- مرخصی پرسنل
- و درنهایت تمام اجزایی که کنترل اونها میتونه کنترل سازمان رو برای شما ایجاد و مفهوم کنترل داخلی رو در کسب و کار محقق کنه.
-
-
ویدئو : لیست فرآیندهایی که بایستی کنترل شوند
-
پادکست : فرآیندهای مالی و غیرمالی که بایستی کنترل شوند
-
فایل متنی : امور قراردادها، مهمترین فرآیند کنترلی است...
-
بریم ببینیم این مواردی که فهرست کردیم، کاهو هستن یا طلا؟
- کالاها و موجودی انبار:
کنترل دقیق موجودی انبار، از سرقت (بردارن به جای شما بفروشن)، کلاهبرداری (مثلا بردارن به یه اسم دیگه بفروشن) و کاهش کیفیت کالاها (بر اثر زمان یا مثلا بردارن یه نمونه دیگه بذارن) جلوگیری میکنه. با استفاده از سیستم‌های مدیریت موجودی، میتونید نیازهای بازار رو به بهترین شکل پیش‌بینی کنید و جلوی اتلاف و تخصیص اشتباه منابع رو بگیرید.
- وجوه نقد:
کنترل داخلی بر وجوه نقد به شما کمک میکنه تا از اختلاس (حتی هزار تومن) و سوء استفاده‌های مالی جلوگیری کنید و نقدینگی "کافی" رو حفظ کنید.
- حساب‌های بانکی:
داشتن کنترل‌های داخلی قوی برای مدیریت حساب‌های بانکی، دقیقا مثل اینه که خودتون شخصا همه تراکنش‌های ورودی و خروجی رو انجام دادید، همینقدر با اطمینان؛ و بدین ترتیب مشکلات مالی و قانونی پیش نخواهد آمد.
- چک‌های دریافتی و صادرشده:
روند پرداخت‌ها و دریافت‌ها رو به دقت زیر نظر دارید و از مواردی مثل چک برگشتی (چه وارده چه صادره) جلوگیری می‌کنید.
- مطالبات:
یک آهی هم بکشیم از جگر سوخته‌ی مطالبات و مطالبات معوق. که البته کنترل داخلی بر مطالبات، از تأخیر در وصول و ایجاد مشکلات نقدینگی جلوگیری میکنه.
- تنخواه گردان:
مدیریت صحیح تنخواه گردان کمک میکنه بخش زیادی از هزینه‌ها رو کاهش بدید و از اتلاف منابع مالی (نشتی ها) جلوگیری کنید. ضبط دقیق این هزینه‌ها میتونه به پیش‌بینی بهتر هزینه‌های آتی و برنامه‌ریزی مالی کمک کنه.
- مرخصی پرسنل:
این که نیازی به شرح منافع نداره. فقط اینکه ثبت دقیق مرخصی‌ها و بقیه تسهیلاتی که به کارکنان ارائه میدید، میتونه اطلاعات مفیدی برای تصمیم‌گیری بهتر در بخش منابع انسانی بهتون بده.
- دیگر اینکه:
کنترل داخلی مثل نظارت لحظه به لحظه بر دارایی‌ها و فرايندهای سازمانیه و نظم، شفافیت، تصمیم گیری دقیق و متناسب و نهایتا بهره وری در کل سازمان رو به وجود میاره. این کنترل‌ها میتونه:
فرآیندهای مالی شفاف، سیستم‌های اطلاعاتی دقیق، مدیریت ریسک و اعتماد به نفس مدیریتی و سازمانی رو ایجاد کنه.
فقط کافیه نود دقیقه زمان بگذارید و این کلاس رو ببینید تا دستورالعمل و شیوه‌ی کنترل بر هریک از این بخش‌ها رو در دست داشته باشید.
نظرات دوره
دوره‌های مرتبط
پیش بینی می کنیم محصولات زیر نیز برای شما جذاب باشد...
سیستم سازی، ماشین پولسازی است
مدیریت و رهبری
نکنه کارآفرینی نکرده ای و برای خودت شغلی را دست و پا کرده ای
ده بیماری پول سوز کسب و کار
مدیریت و رهبری
آیا می دانی که چگونه سلامت سازمانت را حفظ کنی؟
اصول شراکت (قبل، حین و بعد از شراکت)
مدیریت و رهبری
شراکت مقدس است ولی با کلی قاعده و قانون
مدیریت زمان ویژه مدیران
مدیریت و رهبری
شیوه های عملی استفاده بهینه از زمان با ابزارهای برنامه ریزی
برنامه مدیران حرفه ای برای ماه پایانی سال
مدیریت و رهبری
مدیران عامل در پایان سال انجام می دهند....
راهکارهایی برای مدیران چند وظیفه ای
مدیریت و رهبری
چگونه چند کلاه را بر سر کنم که تابلو نباشد؟
انواع شیوه های کنترل داخلی در سازمان
مدیریت و رهبری
من به کسی اعتماد ندارم چگونه بیزینس کنم؟
چگونه بر اساس چشم انداز رفتار کنم؟
مدیریت و رهبری
شیوه هایی برای به جریان انداختن چشم انداز در سازمان
آیا شخصیت من برای کارآفرینی مهیاست؟
مدیریت و رهبری
خودشناسی مدیران، شاخص های اندازه گیری
اصول سیستم سازی در سازمان های کوچک
مدیریت و رهبری
ساماندهی امور با ابزارهای ساده
الگوبرداری از سبک زندگی کارآفرینان موفق
مدیریت و رهبری
آیا لایف استایل کارآفرینان و مدیران متفاوت است؟
عارضه یابی شرکت با نگاه 360درجه
مدیریت و رهبری
عارضه یابی، هدف گذاری و برنامه ریزی تا رسیدن به ActionPlan
دیدگاه:
به منظور ثبت دیدگاه وارد سایت شوید!
سلام من با بیشتر از سی سال سابقه کار ، تقریبا تمام موارد اشاره شده در این دوره را می دونستم و تقریبا هیچکدوم و اجرا نمی کردم و از اهمیتش غافل بودم . بسیار آموزنده بود . بسیار ممنونم آقای دکتر گلستان
به منظور ثبت دیدگاه وارد سایت شوید!